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職業訓練:基礎から学ぶOffice2007 Word編


Wordの設定など



Word2007からxml形式になりました.拡張子はdocxですね.ファイルサイズがdocsよりも小さくなっています.以前に比べてファイルも復元しやすくなっています.

もっとも左上のアイコンはクイックツールバーといいます.
ここは自由にカスタマイズできますのでぜひ利用してください.

Wordの右上からメニューを開き,Wordのオプションを選択しましょう.
Wordのオプション>文章校正>オートコレクトのオプションを選択します.
箇条書きの設定やハイパーリンクの表示非表示の切り替えなどが可能になります.

Wordのオプション>表示から,編集記号の表示切り替えを行うと便利です.
お勧めはすべての編集記号を表示するにチェックを入れることです.

ページレイアウトのタブをクリックしましょう.
ページ設定を変更できます.段落数の変更や行数の変更,文字数の指定など自由自在です.余白の設定もこちらですね.余白の標準は35,30,30,30です.印刷設定もこちらです.プリンターによって表示が異なるかもしれません.

文章内でEnterを押す段落変更です.段落変更記号を選択しShiftを押しながらEnterを押すと単なる改行になります.
文章を選択し,Ctrlを押しながらドラッグすればコピーできます.

貼り付ける際には形式を選択して貼り付けを選り,テキストとして貼り付ければプレーンテキストとして貼り付けできます.

ホームタブからフォントの設定をすると,日本語と英数字のフォントを選択できます.

プロフォーシャナルフォントでテキストを打った場合は両端ぞろえを選択することによりテキストをきれいに表示できます.

Ctrl+Enterで改ページになります.

ヘッダーやフッターはページの空白部分をダブルクリックすると編集できるようになります.

私の感想


はじめて授業で爆睡してしまいました.
眠すぎです.寝ている人がおおいので先生も考えてか後半は演習ばかりでした.WordはもともとUIが考えられて作られているので,勘を働かせながらやってもなんとかなってしまいます.

そもそもWordができてもあまり嬉しくないです.書類作業が多い場所ならばWordで英雄になれたりするんでしょうか?たぶんそんなことはないですよね.

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